Incorporarse al Registro Único de Información Fiscal (RIF) y tener comprobante de esto es un trámite de varias diligencias, pero sencillo (si cuenta con un internet aceptable, buena parte del trámite es online). Y a diferencia del pasaporte, es gratuito y obligatorio.
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) es el organismo que se encarga de otorgar este documento, que es un papel con un número único que lo identifica como alguien que debe declarar y/o pagar impuestos. Tiene que renovarse cada tres años. Según la legislación vigente, toda persona natural mayor de 18 años debe tenerlo desde el momento en que inicie sus actividades comerciales.
El documento puede ser personal (persona natural), cuando se otorga a un individuo, o jurídico (persona jurídica),cuando el solicitante es un organismos, empresas o instituciones, y se emplea para controlar y organizar los impuestos, tasas y otras contribuciones a pagar. El Seniat exige que toda empresa que realice alguna transacción comercial lo tengan.
¿Por qué se pagan impuestos?
El pago de impuestos es necesario para sostener los gastos públicos.
Registro en la página del Seniat
Lo primero que debe hacer para incorporarse al Registro Único de Información Fiscal y solicitar el documento es ingresar en la página web del Seniat: www.declaraciones.seniat.gob.ve (previo a este paso asegúrese de contar con una dirección personal de correo electrónico). Una vez en la página haga clic en la casilla “Persona natural” (si se va a registrar una persona, o “Persona jurídica” en el caso de que el trámite sea para una empresa) y luego haga clic en “Registrarse”, en este apartado le pedirán indicar su número de cédula y correo electrónico. Luego, el sistema le enviará una clave y usuario Seniat a su correo, con estos debe ingresar de nuevo en la página, ahora como usuario registrado.
Imagen de la página del Seniat
Cómo solicitar el RIF
-Ingrese a la página del Seniat:
-Haga click en Sistema en línea> Inscripción de RIF> Registro Único de Información Fiscal – Inscripción.
-Siga las instrucciones y complete las formas con sus datos> Solicitar> Inscribir contribuyente> Ver Planilla (verifique que sus datos estén correctos).
-Imprima la planilla.
-Diríjase a la oficina del Seniat más cercana a su domicilio con todos los requisitos en un plazo de 30 días.
Requisitos para persona natural
-La planilla que contiene la información que suministró en la página.
-Original y copia de su cédula de identidad o pasaporte, en caso de ser extranjero.
-Original y copia de algún recibo que llegue a su domicilio (de servicios básicos: luz, gas, teléfono, agua).
-Pruebas de cargas familiares: Copias de cédulas de identidad, partidas de nacimiento o actas de matrimonio o concubinato.
-Original y copia de constancias de estudio. Si su carga tiene entre 18 y 25 años, original y copia de incapacidad para trabajar para cargas mayores de 25 años.
Imagen página del Seniat
Requisitos para persona jurídica
-La planilla que contiene la información que suministró en la página.
-Original y copias del documento constitutivo publicado y registrado.
-Original y copia de la última acta de asamblea.
-Original y copia de Sudeban si la empresa es un banco u otra institución financiera.
-Original y copia de la cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa, socios y directivos.
-Original y copia de algún recibo que llegue a su domicilio: Recibos de servicios básicos (Luz, gas, teléfono, agua) o títulos de propiedad.
Cómo renovar el RIF
-Ingrese a la página web del Seniat.
-Haga clic en Seniat en línea> Persona Natural o Jurídica (según sea su caso).
-Ingrese su nombre de Usuario y Clave.
-Haga clic en Servicios al Contribuyente> Actualización de RIF.
-Actualice sus datos (de ser necesario) > Página Principal> Menú Contribuyente> Servicios al Contribuyente> Imprimir Comprobante Digital de RIF.
El sistema le mostrará el Comprobante Digital de RIF en formato PDF con las opciones de impresión. En este caso no debe dirigirse a ninguna oficina del Seniat para validar la información; y puede imprimir su comprobante las veces que lo requiera.
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